档案文员
档案管理员归档信件, 卡片, 发票, 按字母或数字顺序或按所使用的归档系统排列的收据和其他记录. 他们在需要时查找并删除文件中的材料.
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人格类型
任务归档员
- 保存使用电子存档的材料(文件、通信、医疗或其他记录)的记录.g. 电脑或日志.
- 向文件记录中添加新材料，并根据需要创建新记录.
- 收集需要归档的相关材料.g. 来自部门和员工.
- 检查收到的材料，以确定它们应该如何分类或归档.
- 根据指导方针(如内容)对信息进行排序或分类, 目的, 用户标准或时间顺序, 字母或数字顺序.
- 分配和记录或戳识别号码或代码，以便为归档索引材料.
- 响应来自授权用户的请求，从文件中查找和检索信息, 和借, 如有需要，复制或复制文件或其他记录.
- 跟踪从文件中删除的材料，以确保借来的文件被归还.
- 组织材料的储存.g. 在文件柜、盒子、存储介质)按分类和标识信息.
- 从符合强制记录保存期限的档案记录中删除旧材料.
- 完成一般办公室工作，如打字、操作办公室机器和分拣邮件.
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