执行秘书
执行秘书通过处理信息请求和履行文书职能，为执行人员提供高级行政支持, 比如准备通信, 接待访客, 安排会议和安排日程. 也可以监督下级职员.
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人格类型
执行秘书
- 接听、筛选和直接接听电话，记录留言，处理查询和要求.
- 问候来访者并引导他们与合适的人见面.
- 开放, 整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件, 并准备对日常查询的回复.
- 阅读和分析收到的备忘录, 提交和报告以确定其重要性并计划其分发.
- 生产通信, 备忘录, 报告, 报告和其他草稿文件, 手写的副本, 机听写, 等., e.g. 使用装有各种软件包的电脑.
- 文件、通信、记录和报告的归档和检索，并建立归档系统.
- 管理和维护主管的日程安排.
- 为高管安排出差、商务行程、会议和社交活动.
- 准备会议议程和安排会议.g. 委员会和董事会会议)，参加会议并做会议记录.
- 为管理人员进行信息搜索和整理.
- 完成一般办公室工作，如订购用品, 提供茶点和报告办公室设备故障.
- 监督其他办公室职员并委派工作给他们.
相关专业秘书
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- 医务秘书或接待员
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- 办公室经理
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- 团队或部门秘书
行政秘书——职业概况
快速的事实:
最热销的技能:
政府
管理技能
沟通技巧
打字
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通讯
保密
协调技能
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开始!来源: 西西弗斯ODB
